Складская логистика: оптимизация складских запасов

Складская логистика: оптимизация складских запасов и проц

В современных экономических условиях складская логистика приобрела черты самостоятельного вида хозяйственной деятельности. Правильно организованная складская логистика позволяет внедрить новейшие решения в работу склада, в управление всеми относящимися к нему логистическими процессами и минимизировать складские издержки. Качественная работа в этом направлении повышает конкурентоспособность бизнеса в условиях рынка.

Складская логистика как понятие

Складская логистика относится к одному из направлений менеджмента. Под процесс управления попадает все перемещения материальных ценностей на территории склада и за ее пределами. Складская логистика также является составным понятием. Его составляющими можно считать:

• понятия «склад» и «складской комплекс», их типы и функции;

• технологии, позволяющие совершать операции на конкретном участке склада;

• применяемые в складской логистике технические средства;

• анализ потребности в складских площадях: определение потребности организации в складе, его вида и размеров, планировки;

• работы по оптимизации и стандартизации составляющих элементов складской логистики;

• организация труда, присущего этому виду деятельности.

Следует отметить, что в складской логистике необходимо обращать внимание на две главные категории: запасы и процессы. Запасы – остатки продукции, товаров, материальные ценности, для хранения, распределения и транспортировки которых и работает складская логистика. Складские процессы – это группы действий, которые совершаются над запасами, чтобы обеспечить их приемку, хранение, перераспределение и транспортировку. Именно обеспечение оптимизации складских запасов и складских процессов позволяет повысить эффективность логистических бизнес-процессов, которые неразрывно связаны с общими бизнес-процессами организации.

Организация складской логистики

Организация складской логистики подразумевает создание единой эффективной складской системы. Для этого нужно определиться с решением об использовании складов, имеющихся в собственности, или сдаваемых в наем, а также проработать основные направления функционирования складской системы. К ним относится:

• определение количества складских помещений;

• определение места нахождения складских помещений;

• создание системы складирования, которая обеспечит наилучшее размещение потоков материальных ценностей и управление этими потоками.

Система складирования включает в себя несколько элементов, для каждого из которых необходима внимательная проработка. Определяется наилучший вид складирования, грузовая единица, подбирается подходящая для обслуживания техника, система комплектации товаров.

Поскольку процесс управления потоком материалов тесно связан с информационным потоком, особого внимания требует система обработки информации. Ее элементами являются: формирование первичных документов, обработка входящей документации, передача данных, оперативное отслеживание единиц товара при перемещении. Система обработки и управления информацией в складской логистике основывается на применении компьютерной техники и прочих технических устройств.

Окончательное решение о выборе одного из вариантов организации склада принимается на основе экономических критериев. Например, наилучшим вариантом будет признан тот, который обеспечивает минимальные издержки в расчете на единицу товара.

Необходимость оптимизации складских запасов

Значительная часть средств организации, особенно торговой, заложена в запасах, поэтому их движение и нахождение на складе требует пристального внимания руководства. При правильно проведенной оптимизации запасов можно существенно снизить издержки компании и повысить рентабельность.

Когда нужно задуматься об оптимизации складских запасов? Причин бывает несколько:

• ассортимент продукции постоянно растет или часто обновляется;

• не хватает квалифицированных работников или наблюдает избыток таких кадров;

• снижается прибыль;

• новый руководитель или собственник желает сделать все бизнес-процессы прозрачными;

• требуется привести организацию бизнеса в соответствие с международными нормами.

Для оптимизации запасов важно определение их объемов. Если объем продаж компании соответствует складским запасам, то управление складской логистикой осуществляется эффективно. Планирование запасов рассматривается неразрывно от планирования продаж компании. Необходимый объем запасов может вычисляться плановым методом или исходя из спроса Для ведения запасов на складе необходимо учитывать три главных фактора: их вид, количество, время закупки. Их сочетание должно обеспечивать наличие буферного запаса до следующей закупки и поддержание продаж на одном уровне.

Среди методов оптимизации складских запасов следует отметить:

• анализ затрат и поиск путей их снижения;

• поиск поставщиков стратегического характера;

• снижение расходов на товары;

• инвестирование в электронные закупки.

Оптимизация предполагает сбор данных, их анализ, формирование моделей, построения прогнозов.

Оптимизация складских процессов

Проведение оптимизации логистических процессов предполагает обеспечение клиентов компании максимально комфортным уровнем сервиса и достижение определенного уровня затрат. Чтобы провести оптимизацию складских процессов, необходимо четко понимать направления материальных потоков в пределах склада и перечень действий рабочего персонала, которые это перемещение запасов обеспечивает. То есть оптимизации подвергаются процессы закупки, транспортировки до склада, поступления на склад, перемещение внутри склада и между складами, формирование и комплектация заказов, транспортировка заказов, непосредственно процесс продажи.

Каждый из перечисленных процессов обеспечивается определенным штатом сотрудников, выполняющих свои функции, документальным оформлением, отражением всех операций в учетной системе. Рассмотрение каждого элемента всех процессов и подробный анализ позволяет прийти к оптимальной модели организации складского хозяйства. Оптимизация складских процессов включает в себя расположение складов, нормирование запасов, формирование ассортимента продукции, штата сотрудников, единой системы учета и менеджмента.

Использование информационных систем и новых технологий

Складское хозяйство не может функционировать без привлечения особых технических и информационных средств. Выбор технологий складской обработки грузов должен быть основан на применимости данных средств в конкретном бизнесе, а не веяниям моды. Кроме подъемно-транспортной техники применяются гравитационные системы подбора, конвейеры, ротоматы и другие средства. Современная логистика переходит от принципа «человек к товару» к принципу «товар к человеку».

Создание эффективной системы складской логистики невозможно без применения программного обеспечения и информационных систем. Рынок программных продуктов предлагает большой ассортимент программ складского учета, которые помогает не просто вести запасы, но и проводить анализ. С их помощью можно формировать различные отчеты, отражающие данные складов в нужном разрезе, строить графики и анализировать динамические ряды. Стандартные офисные программы позволяют применять стандартные статистические методы анализа. Оптимизация всех складских процессов и запасов возможна только при наличии качественной аналитической работы управляющего персонала.

Организация складского хозяйства и оптимизация всей совокупности материальных потоков, существующих на складе, представляет собой довольно кропотливое занятие. Каждое решение основывается на глубоком анализе, производимом с помощью математических и статистических методов. Критериями оптимальной организации складского логистики для каждого бизнеса могут выступать разные показатели: от затрат на единицу продукции до эффективности использования квадратного метра площади склада. Своевременный анализ данных о работе складского хозяйства и оптимизация складских процессов помогают снизить издержки бизнеса, повысить рентабельность и оказаться впереди своих конкурентов.

 

Имя

Email

Вопрос